إدارة المشاريع الرشيقة مبادئها ومزاياها وعيوبها

أصبحت مصطلح إدارة المشاريع الرشيقة منتشرة بشكلٍ كثيرٍ في مجال ريادة الأعمال

 وإدارة المشاريع، لقدرتها على تنفيذ المشاريع بسرعةٍ كبيرة، وبمرونة كبيرة، ونظراً

 لأهمية إدارة المشاريع الرشيقة خصصنا هذا المقال للحديث عن مبادئها ومزاياها

 وعيوبها.

ما هي إدارة المشاريع الرشيقة؟

تعرف إدارة المشاريع الرشيقة بمنهجية عمل توفر إنتاجية كبيرة خلال وقتٍ قصيرٍ،

 وتتميز إدارة المشاريع الرشيقة بمرونتها الكبيرة، وتتكون من عدة مبادئ هي: الأفراد

 والتفاعلات على العمليات والأدوات، ووضع برنامج يعمل على وثائق واسعة النطاق،

 والتعاون مع العميل في التفاوض التعاقدي، وتعمل إدارة المشاريع الرشيقة على تقسيم

 المشروع إلى أقسام صغيرة تنفذ خلال فترة قصيرة تتراوح ما بين أسبوعين إلى شهر في

 أبعد تقدير.

ما هي مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة؟

هناك مجموعة من المبادئ التي تتكون منها إدارة المشاريع الرشيقة ومن أبرز هذه

 المبادئ نذكر:

1-   تسليم المشروع للعميل بوقت مبكر بهدف إرضائه.

2-   تقبل التغيير في الاحتياجات حتى لو طلبت التغييرات في وقتٍ متأخر من تطوير المنتج.

3-   تسليم المراحل التي يتم إنجازها من المشروع بشكل فوري.

4-   التعاون بين أصحاب المشروع والعاملين على إدارته وتطبيقه بشكلٍ يومي.

5-   تقييم نجاح المشروع بناءً على المنتج النهائي له.

ما هي القيم الأساسية في إدارة المشاريع الرشيقة؟

لإدارة المشاريع الرشيقة مجموعة من القيم الأساسية أبرزها:

1-   الاهتمام بالأشخاص والتفاعل معهم أكثر من الاهتمام بالعمليات والأدوات.

2-   تعمل إدارة المشاريع الرشيقة على البرمجيات أكثر من التوثيق.

3-   التعاون مع العملاء أهم من التفاوض على قيمة العقد.

4-   الاستجابة السريعة للتغييرات.

ما منهجية عمل إدارة المشاريع الرشيقة؟

تعمل إدارة المشاريع الرشيقة وفق منهجية تمر بعدّة مراحل هي:

1-   تقسيم كافة المهام المطلوب تنفيذها خلال المشروع ووضع موعد نهائي لإنجازها.

2-   توزيع العاملين في المشروع بحسب اختصاصاتهم والمهن التي يتقنوها.

3-   إجراء اختبارات على كل جزء يتم إنجازه من المشروع بهدف التأكد من توافقها مع طلبات العميل.

4-   وأخيراً العرض النهائي للمشروع أمام العميل للحصول على موافقته إن نال إعجابه.

مقال القيادة الإدارية أنواعها وأهميتها

ما هي مزايا وفوائد إدارة المشاريع الرشيقة؟

تتعدد مزايا وفوائد إدارة المشاريع الرشيقة ومن أبرز هذه المزايا نذكر:

1-   تعتبر إدارة المشاريع الرشيقة مثالية بالنسبة للمشاريع الكبيرة والمعقدة.

2-   مرنة وقادرة على استيعاب كافة التغيرات الطارئة والمستعجلة.

3-   تسلم المشاريع بوقت قصير وتعزز رضا العملاء.

4-   تقوم بتحسين جودة المنتج بشكلٍ كبير.

5-   تزيد التعاون بين العاملين وتقلل المخاطر في العمل.

6-   تساعد في السيطرة على المشروع واتخاذ القرارات الصحيحة.

اقرأ امثلة عن الإدارة الرشيدة

ما هي عيوب إدارة المشاريع الرشيقة؟

رغم وجود العديد من المزايا لإدارة المشاريع الرشيقة إلّا أنّ هناك مجموعة

 من العيوب فيها ومن أبرز هذه العيوب:

1-   تتطلب إدارة المشاريع الرشيقة انضباط عالي من كافة أعضاء الفريق، وفي حال لم يكن هناك انضباط فقد لا تعطي النتائج المرجوة منها.

2-   يشعر العاملون بالضغط الكبير في بعض الأحيان مما يتسبب لهم بالإرهاق.

3-   لا تناسب إدارة المشاريع الرشيقة المشاريع الصغيرة التي تطلب أموراً محددة.

ومن خلال ما سبق نرى أنّ إدارة المشاريع الرشيقة جاءت نتيجة للتطور

 الكبير الحاصل في مجال ريادة الأعمال، وتهدف إلى إنجاز المشاريع بشكلٍ

 أسرع وبجودة أعلى بهدف إرضاء العملاء وتقديم الخدمة الأفضل لهم.

وفي الختام نرجو أن نكون وفقنا في إيضاح مفهوم إدارة المشاريع الصغيرة

 ومبادئها ومزاياها وعيوبها.