مهام وصفات مدير المشروع الناجح

مدير المشروع هو الشخص الذي يتولى التخطيط للمشاريع والإشراف على عملية سيرها

 بشكلٍ كامل من وتأمين كافة مستلزماتها، وتبدأ مهمته من لحظة التخطيط للمشروع حتى

 الانتهاء من تنفيذه بشكلٍ كاملٍ.

ولكي يكون مدير المشروع ناجحاً يجب أن يكون على دراية بكافة مهامه، كما يجب أن

 يمتلك مجموعة من الصفات ومن خلال السطور القادمة سنتحدث عن مهام وصفات مدير

 المشروع.

ما هي الصفات التي يجب توافرها في مدير المشروع؟

تتعدد الصفات التي تجعل مدير المشروع ناجحاً ومن أهم هذه الصفات:

1-   امتلاك المدير لشخصية قيادية وقوية: تعتبر هذه الصفة من أهم الصفات الواجب توفرها في مدير المشروع، ليكون قادراً على معرفة نقاط الضعف الموجودة في فريق العمل، ولتحفيز العاملين على تقديم الأفضل وقمع المخالفات التي تحدث في العمل بطريقة حازمة.

2-   امتلاك مهارات التواصل: لأنّ هذه المهارات تساعد مدير المشروع على بناء علاقات متينة مع فريق العمل، لمعرفة الصعوبات التي تواجههم والعمل على حلها بأفضل صورة الأمر الذي ينعكس على العمل بطريقة إيجابية.

3-   القدرة على حل المشكلات: قد تحدث مشكلات بين العاملين في المشروع وصاحب رأس المال أو العملاء، لذلك يجب أن يكون مدير المشروع قادراً على حلها بطريقة تعزز الثقة به وبالمشروع.

4-   توزيع المهام: يجب أن يكون مدير المشروع قادراً على توزيع المهام بين العاملين بحسب إمكانياتهم وطاقاتهم بحيث يقدموا الأفضل.

5-   القدرة على بناء فريق: إذ يجب عليه تشكيل فريق متكامل يقوم بإنجاز المشروع بأفضل صورة ممكنة، لذا يجب أن يكون قادراً على اختيار أفضل العناصر.

6-   المعرفة بمجال المشروع: يجب أن يمتلك مدير المشروع معرفة بمجال المشروع لكي يمنح ثقة للعاملين معه.

7-   اللين والهدوء: لكي ينجح مدير المشروع في عمله يجب أن يتعامل مع المواقف الصعبة بهدوء ويستخدم اللين في بعض الأحيان.

الإدارة بذكاء , كيف تكون إداري ذكي ؟

ما هي مهام مدير المشروع؟

هناك مجموعة من المهام التي يجب أن يقوم بها مدير المشروع حتى ينجح المشروع

 ومن أبرز هذه المهام:

1-   التخطيط: تعد هذه المهمة من أول المهمات التي يجب أن يقوم بها مدير المشروع إذ يجب عليه وضع خطط لتنفيذ المشروع والإشراف على تطبيق هذه الخطط.

2-   إدارة المخاطر: مدير المشروع الناجح هو الذي يقدر على التعامل مع المخاطر التي يمر بها المشروع بطريقة تخفف من الخسائر، فقد يتعرض المشروع للفشل لذلك يجب أن يكون واضعاً أثناء إعداده ودراسته للمشروع في ذهنه الأخطار التي قد تواجهه لكي لا يفاجئ بها، ولكي يكون قادراً على حلها.

3-   إعداد موازنة المشروع: إن كل مشروع يحتاج لتكاليف يجب على مدير المشروع تحديدها من أجل إعداد الموازنة المناسبة له، كما يجب عليه وضع ميزانية لأكثر من سنة في حال كان المشروع سيستمر طويلاً، فهذا الأمر يجعل مدير المشروع يقوم بمعرفة الأموال المخصصة له وكيفية إنفاقها.

4-   إدارة التغيير: مهمة رئيسية لمدير المشروع الذي يجب أن يكون قادراً على إجراء تغييرات على خطة المشروع، ففي بعض الأحيان قد يطرح عليك العاملون في المشروع فكرة أفضل من الأفكار التي وضعتها، أو قد تجد بعض الأفكار التي حددتها صعبة التنفيذ، لذلك يجب أن تكون قادراً على إجراء التغييرات المناسبة في الخطة، والتي تحافظ على استمرارية العمل.

5-   إدارة تقدم المشروع: فهذه المهمة تساعده على معرفة مدى التطور الذي حققه المشروع، والمجالات التي يجب عليه العمل عليها لتطويرها في حال شهد فيها تراجعاً.

6-   إنشاء تقارير مفصلة عن الموظفين، والإشراف على جميع الوثائق الواردة والصادرة للمشروع.

وفي الختام نرجو أن نكون وفقنا في تقديم معلومات مهمة وضحنا من خلالها كافة

 الأمور المتعلقة بمهام وصفات مدير المشروع الناجح.